1)添加好车辆及司机信息，可以进行批量导入。记得关联下司机常驾驶的车辆（这样排班的时候，可以选择默认车辆也可以选择其他车辆。如果不需要的话请不要关联，但那样的话排班的时候记得把车辆信息也输入进去哦）。
2)添加用车人，可以批量导入，同时添加好用车单位/部门。
3)新建排班任务，点击排班调度-添加排班，添加好任务信息如时间、地点等，并分配好司机/车辆，保存后点击通知司机按钮。
4)司机可以通过APP和短信收到任务提醒，在司机版APP上接收任务（请司机提前下载好车队管家司机版APP）。点击通知-收到任务，若5分钟内未及时接收任务（时间间隔可由管理员自由设置），会及时触发语音电话提醒，若司机在任务开始前2小时仍未及时接收任务，会再次触发语音电话提醒司机，若司机在任务开始前1小时仍未及时接收任务，会再次触发语音电话提醒分配该任务的管理员（该功能可有效防止司机漏单，详见如何预防司机漏单。）。
5)司机在司机APP上按“点击通知”可进行通知客户、到达起点等操作。司机在完成任务前可编辑行程，将任务的行程、自定义字段等内容进行完善，完成任务后点击完成任务按钮即任务结束。
6)司机完成任务后，管理员可以在排班列表进行收车，将任务内容进行完善。后面进入财务结算环节。
系统还可以设置任务的费用公式（详见系统能自动计算任务费用吗？），完成任务后，费用即可按照已设公式进行自动计算，省了财务一大麻烦哦。